Daca amani mereu lucrurile importante, daca ajungi tarziu la intalniri sau la programari diverse, sau daca nu reusesti sa te organizezi, probabil ca esti deja constient de faptul ca esti o persoana delasatoare si indecisa. Sau poate ca cineva pe care il cunosti a cazut prada acestui obicei neplacut si deloc productiv. De pilda, ii ceri unui coleg sa iti trimita un raport pana la ora 15.30, iar la 15.29 inca nu l-ai primit. Evident, va trebui sa il gasesti singur! Sau poate ca partenerul tau de viata sau colegul de camera este cel care amana mereu lucrurile: trebuia sa dea cu aspiratorul cu o ora inainte de petrecere, dar cu 10 minute inainte ca invitatii sa apara inca mai gasesti praf peste tot si ghemotoace de par si murdarie pe la colturi… Astfel, nu ai alta solutie decat sa te apuci chiar tu de treaba si de data aceasta!
Procrastinarea poate duce la stres, neintelegeri si oportunitati ratate. Iata deci de ce este atat de important sa ai la dispozitie un mod rapid de a invinge aceasta meteahna. Procrastinarea la Scara Profesionala (PAWS), o lucrare elaborata de Baran Metin si colegii sai de la Universitatea din Utrecht in 2016, te poate ajuta sa combati aceasta problema, luand fiecare obicei prost pe rand si cautand solutii.
PAWS a avut ca scop principal identificarea modurilor in care oamenii pierd timpul la serviciu, intarziind cu diverse task-uri sau fiind nevoiti sa se grabeasca pentru a-si duce la indeplinire sarcinile. Insa constatarile si concluziile lucrarii se pot aplica si la alte niveluri ale vietii, inclusiv sarcinile pe care le ai de dus la indeplinire pentru a-ti gestiona familia, treburile casnice si obligatiile precum plata facturilor.
Echipa din Utrecht a dorit sa valideze noua sa scala si facand asta, au aratat si care este factorul cel mai important care pare sa stea la baza majoritatii motivelor pentru care oamenii amana lucrurile si sunt delasatori. Si vom vorbi despre asta mai jos.
Ce este procrastinarea ?
In primul rand, nu putem sa pornim pe acest drum fara sa avem o definitie clara a procrastinarii. Din perspectiva cercetatorilor de la Universitatea din Utrecht, procrastinarea este considerata “un esec in autoreglementare la nivel de actiune volitiva si auto-disciplina, care duce la amanarea fara sens si irationala a sarcinilor, pe diverse paliere ale vietii”. In Dictionarul Explicativ al Limbii Romane termenul „procrastinare” vine de la verbul „a procrastina” (din termenul englezesc „to procrastinate”) si inseamna a amana sau a intarzia inceperea executiei unei sarcini, a temporiza, a taragana, a tergiversa, toate acestea fiind intelesuri cu conotatii negative, evident.
Acum ca stim ce este procrastinarea, vom incerca sa identificam care dintre cele 12 tipuri de procrastinare de mai jos ti se aplica si tie sau unei persoane apropiate sau din cercul tau profesional.
Iata variantele propuse de PAWS. Cum te pozitionezi fata de fiecare? Acorda-ti un scor de la 1 la 7, numerele mari reflectand obiceiurile carora esti cel mai predispus sa le cazi prada.
1. Atunci cand lucrez, chiar si dupa ce iau o decizie, aman sa actionez in conformitate cu aceasta decizie.
2. Aman sa incep sa lucrez la ceea ce am de facut.
3. La serviciu, tanjesc atat de mult la o distractie placuta incat mi se pare incredibil de greu sa imi pot continua munca si sa ma concentrez pe aceasta.
4. Cand o sarcina de serviciu este plictisitoare, ma trezesc tot timpul ca visez cu ochii deschisi, mai degraba decat sa ma concentrez pe ceea ce am de facut.
5. Acord prioritate sarcinilor mai usoare, chiar daca am ceva important de facut la serviciu.
6. Cand am excesiv de mult de lucru, evit sa imi planific task-urile si ma trezesc facand ceva complet irelevant.
7. Fac pauze lungi de cafea.
8. Aman unele dintre sarcinile pe care le am, doar pentru ca nu imi place sa le fac.
9. Trimit mesaje sau folosesc Facebook Messenger la serviciu.
10. Petrec mai mult de o jumatate de ora pe zi pe retelele de socializare, la serviciu.
11. Citesc stiri online la seviciu.
12. Fac shopping online in timpul orelor de program.
Daca ai acordat fiecarei intrebari o nota de la 1 la 7 (7 insemnand “intotdeauna”), trebuie sa stii ca un scor de 36 sau mai mult se situeaza in intervalul superior, conform rezultatelor raportate de Metin si colegii sai. Cu toate acestea, scala se imparte in doua: evitarea sarcinilor de serviciu si leneveala cibernetica, doua situatii care nu mai au nevoie de nicio explicatie! Primele opt intrebari masoara gradul de evitare a sarcinilor de serviciu, in timp ce ultimele patru evalueaza gradul de leneveala virtuala.
In studiul olandez, factorul principal care anticipeaza procrastinarea este plictiseala. Joburile care nu sunt suficient de stimulatoare si care nu ofera destula implicare mentala sunt mai predispuse sa creeze conditii propice pentru instalarea procrastinarii.
Vestea buna este ca procrastinarea poate fi vazuta ca un produs si nu ca o tendinta a individului de a amana, fiind mai degraba o problema legata de mediul individului.
Daca vrei sa eviti procrastinarea, incearca sa pui suficienta presiune pe tine, astfel incat sa poti rezista tentatiei de a amana, de a te lasa distras si de a fi deturnat de la drumul tau.
Tinand cont de asta, iata mai jos cele 12 elemente pe care PAWS le-a transformat in pasi practici pentru implementarea unei schimbari.
1. Daca ti se intampla frecvent sa amani luarea deciziilor, incepe prin a-ti stabili un calendar clar si repere temporale fixe. Ia lucrurile pas cu pas, astfel incat sa nu iti stabilesti targeturi nerealiste, ci unele realizabile, care te vor ajuta sa ai performante mai bune.
2. Intarzierile pe care le poti avea inainte de a incepe sa lucrezi sau sa iti faci treburile casnice pot avea o valoare pozitiva, atunci cand te ajuta sa intri in starea mentala adecvata. Insa la fel ca si la punctul anterior, stabileste limite in ceea ce priveste timpul pe care ti-l acorzi pentru a te pregati inainte de a lansa un nou task.
3. Faptul ca iti doresti ceva care sa te distraga in mod pozitiv poate reflecta starea de plictiseala pe care o resimti. Exista insa si moduri prin care poti invinge aceasta plictiseala. Chiar si intr-o activitate atat de banala precum stransul frunzelor, poti gasi cai de a-ti lansa provocari. Cat de ordonat poti aranja acele frunze, de pilda?
4. Visele din timpul zilei pot fi utile – intr-o oarecare masura – dar daca te scot din starea mentala de care ai nevoie pentru a duce la bun sfarsit un task, e cazul sa faci un efort mai mare pentru a gasi in respectiva sarcina ceva de valoare mentala. Sau viseaza in timp ce iti duci la indeplinire sarcina, daca este una in care nu ai nevoie de foarte multa gandire.
5. Prioritizarea este unul dintre cele mai bune moduri in care poti evita procrastinarea, dar daca ti-ai schimbat prioritatile, rasplateste-te pentru faptul ca duci la bun sfarsit sarcini importante (dar dificile) atunci cand le faci la timp.
6. Nu lasa gandul ca un task anume este insurmontabil sa te determine sa nu il mai incepi deloc. Atunci cand ai multe de facut, imparte sarcinile in calupuri mai usor de gestionat.
7. Reducerea pauzelor este o misiune usor de realizat daca dupa serviciu ai un eveniment la care abia astepti sa ajungi. Poti privi pauza ca pe o rasplata, in loc de un mod de distragere a atentiei care nici macar nu iti da voie sa incepi.
8. Sarcinile banale, fie ele acasa sau la serviciu, nu pot fi evitate complet, dar cu cat le faci mai repede, cu atat mai repede poti reveni la ceea ce iti place cu adevarat sa faci.
9. Trimiterea de mesaje catre prieteni sau familie atunci cand trebuie sa faci cu totul altceva este o activitate pe care va trebui sa o limitezi. Lasa mesajele pentru dupa ce iti duci la bun sfarsit ceea ce ai de facut sau cel putin pana dupa ce o faci macar partial.
10. Daca ai timp – dupa ce ti-ai terminat treaba, sarcinile gospodaresti sau alte obligatii – petrece cat timp vrei pe Facebook sau pe Instagram. Daca nu, imparte timpul pe social media proportional, ca rasplata pentru ducerea la indeplinire a diverselor parti ale unei sarcini.
11. Este usor sa cazi in capcana citirii de stiri online, si sa pierzi astfel notiunea timpului. Rezerva-ti o parte anume a zilei pentru a te mentine la curent cu stirile si tine-te de acest program. Poti citi stirile si atunci cand faci o pauza pentru cafea.
12. Din tot ceea ce reprezinta procrastinarea, shoppingul online este una dintre metodele cu cel mai mare potential de pierdere a timpului. In general cumparaturile online iti rapesc mai mult timp decat te-ai astepta. Daca iti faci griji ca afacerea foarte buna pe care ai gasit-o va disparea fara sa apuci sa iti cumperi ceea ce vrei, fa comanda respectiva si apoi revino la sarcina pe care o aveai de facut. Daca faci cumparaturi de distractie, foloseste aceste momente ca pe o rasplata pentru ca te-ai concentrat pe sarcina ta suficient incat sa termini ceea ce aveai de facut.
